Faktura są podstawowym dokumentem sprzedaży obowiązującym w Polsce. Zawierają informacje na temat dokonanej transakcji i jednocześnie stanowią jej dowód. Jest to najpopularniejszy dokument księgowy stosowany w Polsce. Faktury można wystawiać zarówno w formie papierowej, jak i w pełni elektronicznej (tzw. e-faktura). Istnieją przy tym różne wzory faktur, które warto wykorzystać. 

Wzór faktury – obowiązkowe elementy

Nie istnieje jeden, odgórnie ustalony wzór faktury. Można komponować ją dowolnie, według własnych uznań estetycznych. Należy jednak pamiętać, że są pewne elementy, która każda faktura musi zawierać, ponieważ zobowiązuje ją do tego artykuł 106e ustawy o podatku VAT.

Są to:

  • data wystawienia,
  • numer faktury zgodny z ustaloną numeracją,
  • nazwa sprzedawcy lub jego imię i nazwisko,
  • nazwa nabywcy lub jego imię i nazwisko,
  • adresy sprzedawcy i nabywcy,
  • numer NIP sprzedawcy, pesel w przypadku osoby fizycznej,
  • numer NIP nabywcy, pesel w przypadku osoby fizycznej,
  • data dokonania dostawy towarów albo wykonania usługi lub data otrzymania zapłaty, jeżeli nastąpiła przed sprzedażą i różni się od daty wystawienia faktury,
  • nazwa towaru lub usługi
  • miara i ilość towaru lub zakres usług
  • cena jednostkowa netto
  • kwota upustów
  • wartość netto
  • stawka podatku
  • suma wartości sprzedaży netto z podziałem na poszczególne stawki podatku
  • kwota podatku z podziałem na poszczególne stawki podatku
  • kwota należności ogółem (brutto).

Wzory faktury – o czym pamiętać?

Warto zadbać o odpowiedni wzór faktury, gdyż wystawiona niedbale, z pominięciem niektórych ważnych elementów nie będzie nadawać się do zaksięgowania. Aby nie musieć za każdym razem pamiętać o wszystkich niezbędnych składowych, warto sięgnąć po wzory faktury. W tym celu można skorzystać z profesjonalnych programów komputerowych służących do wystawiania faktur VAT. Programy te mają wbudowane gotowe formaty, co ułatwi codzienną pracę i kontrolę dokumentacji.

Poza wartością użytkową, odpowiednio dobrany wzór faktury jest ważnym elementem estetycznym, który dodaje powagi w oczach kontrahenta i wskazuje na profesjonalizm przedsiębiorcy. Czytelne programy pozwalają na łatwe odnalezienie potrzebnych informacji na dokumencie, co usprawnia pracę działu księgowości. Korzystanie z programów do wystawiania faktur VAT niesie więc za sobą same korzyści.

Więcej informacji: https://ksiegowosc24.pl/faktura-wzor/

FacebookTwitterVimeoShare to Stumble UponMore...